Etelä-Pohjanmaan Opiston
opiskelijarekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Etelä-Pohjanmaan Opisto (ylläpitäjä Korpisaaren säätiö)
Opistontie 111, 60800 Ilmajoki
p. 06 425 6000
toimisto@epopisto.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Jenni Niemelä
Opistontie 111, 60800 Ilmajoki
p. 044 432 5613
jenni.niemelä@epopisto.fi
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käytetään Etelä-Pohjanmaan Opiston ja opiskelijan välisen suhteen hallintaan ja
hoitamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä viestintään. Henkilötietoja käsitellään myös
koulutuksen tarjoamiseen liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi ja erillistä suostumusta vaativien
käsittelytoimien osalta nimenomaisesti haettavan suostumuksen perusteella. Jos otat meihin
yhteyttä, käytämme annettuja tietoja kysymyksiin vastaamiseen ja mahdollisten ongelmien
ratkaisemiseen sekä viestisi käsittelyyn.
4. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteröidystä opiskelijasta tallennetaan seuraavia tietoja: opiskelijan nimi, henkilötunnus, kotiosoite ja asuminen opistolla, kieli, kansallisuus, sähköpostiosoite ja muut tarpeelliset yhteystiedot.
5. Rekisterin tietolähteet
Henkilötiedot saadaan pääosin hakemustietoina. Tietoja täydennetään opiskelijan aloitettua
opinnot Etelä-Pohjanmaan Opistossa, ja niitä päivitetään tarvittaessa koko opiskelun ajan.
6. Tietojen luovuttaminen
Opiskelijarekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, poikkeuksena viranomaiset, kuten OPH.
7. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja ainoastaan niin kauan kuin lainsäädäntö vaatii tai kuin ne ovat on
tarpeellisia yllä yksilöityjen käyttötarkoituksien toteuttamiseksi.
9. Rekisterin suojaus
Opiskelijarekisteriin pääsy on rajoitettu ja suojattu. Opiskelijarekisteriin pääsee ainoastaan opiston henkilökunta. Henkilökuntaan kuuluvien pääsyä opiskelijarekisteriin on rajattu työtehtävien edellyttämien tarpeiden mukaan.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2
olevalle taholle. Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.
11. Henkilön oikeus omiin tietoihinsa
Rekisteröidyllä opiskelijalla on oikeus vaatia rekisterissä olevan itseään koskevan virheellisen
tiedon korjaamista tai tietojen poistamista. Pyyntö osoitetaan kohdassa 2 olevalle taholle.
Pyynnön tulee olla kirjallinen ja allekirjoitettu.